Ganhar dinheiro Prestando Assistência

Antes de entrar no serviço de assistete virtual, você terá que fazer uma lista de suas habilidades.

Tente fazer uma lista com as seguintes categorias:

1. competências e programas com os quais você tem experiência e sabe usar bem. Isso pode ser coisas como Microsoft Word, Excel, planejamento de reuniões, etc.
2. competências e programas com os quais você tem experiência ou não sabe usar muito bem.
3. competências e programas que você gostaria de aprender.
4. competências e programas que você gosta de usar, e competências e programas que você não gosta de usar.

Uma vez que você tenha criado uma lista para essas áreas, você poderá estabelecer como você quer se especializar.

Hvad har du brug for?

Você precisa estar familiarizado com vários programas de edição de texto, e-mail, e programas para contatos e planejamento.

A marca de um bom assitente virtual é sempre estar acessível. Os telefonemas devem ser atendidos nos primeiros três toques, e e-mails e cartas devem ser respondidos no mesmo dia.
E, sim, muitos clientes ligam para você, somente para checar sua eficiência.

Você precisa de alguma educação especial?

É claro, a coisa mais importante para se tornar um assistente virtual é experiência. A maioria das pessoas diria que você precisa ter pelo menos cinco anos de experiência na área, preferencialmente tendo tido alguma posição de responsabilidade. Ainda mais, você precisará conhecer bem todos os programas da Microsoft, e preferencialmente da Apple também. Você pode ter cursos para isso, se achar que seu conhecimento precisa ser melhorado.

• Como em todos os outros casos, quando você quer começar um negócio, você precisa examinar o que já está no mercado. Há procura de assistentes virtuais?
• Já há muitos assitentes sociais disponíveis?
• Quanto outras pessoas cobram por seus serviços?

Você precisa pensar bem no trabalho de todas as maneiras e conseguir o máximo de informações disponíveis.

Como em todos os outros casos, quando você quer começar um negócio, você precisa examinar o que já está no mercado. Há procura de assistentes virtuais? Já há muitos assitentes sociais disponíveis? Quanto outras pessoas cobram por seus serviços? Você precisa pensar bem no trabalho de todas as maneiras e conseguir o máximo de informações disponíveis

Encontre um nome e o registre

Como um empreendedor, é incrivelmente importante que seu negócio tenha o nome certo. Essa é a primeira coisa que os clientes ouvem, e deve dar uma impressão boa e memorável. É claro, é sua opção simplesmente usar seu próprio nome. Mas lembre-se, no entanto, quando você escolher o nome, de verificar se ninguém mais tem o mesmo nome.

Depois disso, você precisa se estabelecer como um empreendedor e registrar o negócio.

Seguro e impostos

Seu seguro de casa pode não cobrir você trabalhando em casa. Você precisa conferir isso com a seguradora, já que provavelmente você terá que atualizar seu seguro.

Como um empreendedor, você terá que pagar seus impostos sozinho. Portanto, assegure-se de que você está acompanhando seus impostos anuais e veja regularmente se sua carga de trabalho esperada corresponde à realidade. Se não tiver certeza que pode fazer isso sozinho, você pode considerar contratar um profissional.

Financiamento e gastos iniciais

Antes de entrar de vez na vida de empreendedor, você precisa ter certeza que é viável economicamente. Até que você tenha criado uma crientela, terá pouco dinheiro. Você pode ficar com dívidas por alguns mêses? Você precisa considerar o pior caso e se você consegue lidar com isso

Para começar, você vai precisar de um quarto extra (ou pelo menos uma mesa vazia), um telefone, internet confiável, e um computador com os programas necessários. Tente calcular quanto você vai precisar ganhar para cobrir estes gastos e ter lucro a longo prazo.

Se registre em uma agência

Seu primeiro passo para conseguir clientes é se registar em uma agência confiável. Muitas agências estão na fila para pegar seu dinheiro em troca de facilitar o contato com clientes. Não pague. Nenhuma agência legítima pediria dinheiro para trabalhar para você. Não acredite em coisas como taxas administrativas ou várias outras taxas, porque assim que você pagar, o máximo de retorno que você vai ter é um e-mail.

Da mesma maneira, você deve evitar sites para ficar rico logo, com “ganhe até R$5.000,00 por dia” ou similares. Se estas ofertas funcionassem, obviamente todo mundo os usaria. Sua melhor escolha é se cadastrar em agências como VOT, que não pede nenhum pagamento, mas ajuda a facilitar contatos com companhias em todo o mundo.

Também pode ser útil se registrar na “Society of Virtual Assistants” (Sociedade de Assistentes Virtuais), que é um site grátis que o ajuda com todos os aspectos de seu trabalho como assistente virtual. Na SVA, há dois tipos de membros:

• Membros básicos é para aqueles que estão interessados em um trabalho como assistente virtual. Como um membro básico, você pode acessar vários fóruns, onde você pode conseguir respostas para suas perguntas e aprender mais sobre o trabalho.
• Para se tornar um membro aprovado, você precisa já estar trabalhando como assistente virtual. A página inicial do seu site e e-mail serão verificados pela SVA, e se você for aprovado, poderá usar o logo do site e ser adicionado ao banco de dados de trabalhos do site, que se espera que resultará em trabalho pago.

Pode ser frustrante que os bancos de dados de trabalho sejam inacessíveis até que você seja aprovado como membro, mas o sistema foi feito desta maneira para encorajar novos assistentes virtuais a agir corretamente, assim melhorando a indústria.

Se registrar com uma agência é o primeiro passo para uma base de clientes, mas não quer dizer que uma agência garanta trabalho. Sempre existirão pessoas com mais experiência e talento que você, então você não pode assumir que um monte de trabalho virá no primeiro dia. Inicialmente, você provavelmente precisará usar a lista telefônica, amigos e família para espalhar suas messagens.

Anúncios

Espalhar a mensagem é a parte mais difícil para começar. Espalhar a mensagem para companhias que precisam de você não é fácil, mas uma vez que tiver seus primeiros clientes, a mensagem se espalhará.

Para conseguir seus primeiros clientes, você precisará saber quais companhias querem seus serviços. Você não pode simplesmente dizer que está procurando empresas de “pequeno e médio portes” – não é específico! Lembre-se que a percentagem de respostas é aproximadamente 1-2%. Você acha que consiguirá muitas respostas com uma mensagem tão vaga?

A melhor maneira é fazer uma lista com todas suas competências e ver quais são as suas preferidas e suas forças. Então pesquise quais empresas precisam exatamente das competências que você oferece com os mais altos padrões. Se pergunte por que elas precisam de seus serviços, o que você pode fazer para melhorar a produtividade delas, como suas competências serão úteis para a companhia, e o que o separa da multidão.

Para encontrar a mídia de anúncios correta para você, precisa considerar o seguinte:

•  Que tipos de literatura as companhias usam/leem?
•  Quais são suas redes?
•  Em qual rede você pode facilmente contatá-las?

Outras maneiras de anunciar seus serviços

Se puder, crie uma página inicial sobre você e seu negócio. Não é tão difícil quanto parece. Você pode usar programas do blogger (como Blogger ou WordPress), que são extremamente fáceis de usar para os usuários.

Um blog é uma excelente maneira de criar seu curriculum virtual, onde você pode anunciar você mesmo e sua experiência. Você pode até mesmo aprender a ganhar dinheiro com seu próprio blog e pode querer postar alguns comentários e descrições de trabalhos passados.

Se um blog parece muito, você também pode criar um perfil do LinkedIn, onde você também tem a opção de escrever com colegas e outros contatos. Se você for ambicioso, você também pode usar redes sociais, como Facebook e Twitter. facebook é um excelente lugar para conseguir contatos pessoais e profissionais.

Atualmente, a maioria das companhias tem um perfil do Facebook e/ou Twitter, o que faz com que sejam bons lugares para anunciar suas experiências. Algumas companhias até anunciam vagas de empregos em redes sociais, o que obviamente você não quer perder.

E, é claro, não podemos nos esquecer de comunicações em pessoa. Você nunca sabe com quem vai se encontrar, então sempre use cartões de negócios pessoais para serem distribuidos se precisar, mesmo que incomode alguém.

Isso pode não ser tão importante no inicio, quando você tem apenas alguns clientes, mas se derrepente você conseguir muitos, um bom sistema é essencial.

Não se precisa dizer que quantos mais serviços você oferecer, mais você pode cobrar por eles. Portanto, não tenha medo de novos desafios, já que eles podem aumentar seu valor.